{"id":1519,"date":"2019-01-05T15:36:08","date_gmt":"2019-01-05T13:36:08","guid":{"rendered":"http:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/?page_id=1519"},"modified":"2023-08-08T14:32:18","modified_gmt":"2023-08-08T12:32:18","slug":"entscheidungshilfe-wann-ist-ein-barrierefreies-pdf-sinnvoll","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/entscheidungshilfe-wann-ist-ein-barrierefreies-pdf-sinnvoll\/","title":{"rendered":"Entscheidungshilfe: Wann ist ein barrierefreies PDF sinnvoll?"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/pdf.png\" alt=\"Logo von PDF\" width=\"720\" height=\"720\" class=\"alignleft size-full wp-image-1947\" srcset=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/pdf.png 720w, https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/pdf-150x150.png 150w, https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/pdf-300x300.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/>PDF hat sich als Standardformat f\u00fcr gestaltete Informationen im Web und f\u00fcr die Verbreitung via E-Mail und anderer Dienste etabliert. Doch schaut man auf den Aufwand, der in PDFs im Allgemeinen und in barrierefreien PDFs im Besonderen steckt, macht das Format heute nicht mehr so viel Sinn. <\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/leistungen\/schulungen-zu-barrierefreien-pdfs-adobe-acrobat-microsoft-und-libreoffice\/\">Workshops zur Erstellung barrierefreier PDFs mit Adobe Acrobat und Microsoft Word<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/leistungen\/barrierefreies-pdf-erstellung-pruefung-beratung-und-qualitaetssicherung\/\">Erstellung barrierefreier PDFs, PDF-Formulare und Vorlagen f\u00fcr barrierefreie Dokumente<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Dieser Entscheidungsbaum soll Ihnen helfen zu entscheiden, ob und wann ein PDF sinnvoll ist.<br \/>\nBedenken Sie generell: <\/p>\n<ol>\n<li>Ist ein PDF erst mal in der Welt, kann dessen Verbreitung nicht mehr kontrolliert werden. Niemand wei\u00df, wie viele veraltete Informationen in PDFs im Internet und auf Festplatten lagern und wie viele heruntergeladen und immer weiter verteilt werden. Aber es d\u00fcrften allein in Deutschland einige Millionen sein. <\/li>\n<li>W\u00e4hrend die Erstellung eines PDFs immer mit einem gr\u00f6\u00dferen Aufwand verbunden ist, kann Inhalt praktisch ohne Aufwand online gestellt und wieder offline genommen werden. Im Grunde w\u00fcrden PDFs, die im Internet stehen ein permanentes Monitoring erfordern, was aber in der Praxis selten gemacht wird. Ist ein PDF nicht verlinkt, kann es dennoch von Suchmaschinen gefunden werden. Es kann sein und ist h\u00e4ufig wahrscheinlich, dass \u00e4ltere PDF-Dokumente leichter gefunden werden als aktualisierte PDF-Dokumente oder Webseiten. <\/li>\n<li>W\u00e4hrend sauber erstellte HTML-Inhalte problemlos in ein neues Layout oder Corporate Design \u00fcberf\u00fchrt werden k\u00f6nnen, muss ein PDF im Prinzip komplett neu gelayoutet werden. Im Grunde erfordert jede gr\u00f6\u00dfere \u00c4nderung, dass vielleicht eine Seite, oft aber das ganze Dokument neu gesetzt werden muss.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Bestimmte Hilfstechniken wie das Anpassen der Schriftart funktionieren in PDF nur eingeschr\u00e4nkt und erfordern h\u00e4ufig spezielle Reader-Programme. W\u00e4hrend fast jeder wei\u00df, wie er im Browser Texte zoomt, ist der Umfliessen-Modus im Adobe Reader unter vielen unbekannt, die davon profitieren k\u00f6nnten. PDF ist damit das am wenigsten komfortable Mainstreamformat.<br \/>\nAls Alternative zu PDF gehen wir hier von normalen Webseiten aus. M\u00f6glich w\u00e4ren auch ePub oder typische Office-Formate, diese sind aber aus verschiedenen Gr\u00fcnden un\u00fcblich und es wirkt zumindest bei Office-Formaten auch schnell unprofessionell. Zudem gelten vor allem die Formate von Microsoft als Sicherheitsrirsiko, werden also potentiell geblockt oder in den Spam geschoben. ePub ist auf mobilen Ger\u00e4ten problemlos darstellbar, aber nicht unbedingt auf Desktop-PCs. Bei PDFs ist die Wahrscheinlichkeit am gr\u00f6\u00dften, dass der Nutzer ein Programm zu deren Darstellung auf dem System hat.<br \/>\nTats\u00e4chlich wird PDF in vielen F\u00e4llen nicht eingesetzt, weil es das beste Format f\u00fcr den jeweiligen Zweck w\u00e4re. Vielmehr wird es verwendet, weil es quasi als Abfallprodukt einer Druckvorlage angefallen ist. <\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhalt<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/entscheidungshilfe-wann-ist-ein-barrierefreies-pdf-sinnvoll\/#Entscheidungsbaum_PDF_ja_vielleicht_oder_nein\" >Entscheidungsbaum: PDF ja, , vielleicht oder nein<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/entscheidungshilfe-wann-ist-ein-barrierefreies-pdf-sinnvoll\/#Ja\" >Ja<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/entscheidungshilfe-wann-ist-ein-barrierefreies-pdf-sinnvoll\/#Vielleicht\" >Vielleicht<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/entscheidungshilfe-wann-ist-ein-barrierefreies-pdf-sinnvoll\/#Nein\" >Nein<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Entscheidungsbaum_PDF_ja_vielleicht_oder_nein\"><\/span>Entscheidungsbaum: PDF ja, , vielleicht oder nein<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Unter &#8222;ja&#8220; finden Sie Argumente, die klar f\u00fcr ein PDF sprechen. <\/p>\n<p>Unter &#8222;vielleicht&#8220; finden wir Anforderungen, die mit PDF, aber auch mit HTML erf\u00fcllbar sind.<br \/>\nUnter &#8222;nein&#8220; finden wir Anforderungen, die von Webseiten besser erf\u00fcllt werden k\u00f6nnen als von PDFs. <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ja\"><\/span>Ja<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Informationen bleiben lange Zeit aktuell, mindestens 1 Jahr.<br \/>\nDie Ressourcen Zeit, Geld und Personal  f\u00fcr die Erstellung eines barrierefreien PDFs sind vorhanden.<br \/>\nDie Informationen sind umfangreich &#8211; mindestens 6.000 Zeichen &#8211; und werden wahrscheinlich nicht in einem Rutsch gelesen.<br \/>\nDie Informationen m\u00fcssten, wenn sie online st\u00fcnden, auf mehrere Webseiten verteilt werden.<br \/>\nBarrierefreie PDFs k\u00f6nnen im eigenen Hause erstellt werden.<br \/>\nSie sind eine \u00f6ffentliche Einrichtung oder sind verpflichtet, sich an die Vorgaben \u00f6ffentlicher Einrichtungen zu halten. <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vielleicht\"><\/span>Vielleicht<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Informationen werden vom Leser sp\u00e4ter vermutlich noch einmal ben\u00f6tigt.<br \/>\nDie Informationen werden wahrscheinlich ausgedruckt<br \/>\nDie Informationen werden per Mail verteilt.<br \/>\nDie Informationen sollen visuell anspruchsvoll gestaltet sein.<br \/>\nDie Informationen sollen nur an einen beschr\u00e4nkten Nutzerkreis gehen.<br \/>\nDie Informationen sollen dem Nutzer auch zug\u00e4nglich sein, wenn er keinen Internetzugang hat.<br \/>\nEin erfahrener Dienstleister ist vorhanden und hat die Ressourcen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nein\"><\/span>Nein<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Informationen m\u00fcssen regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert werden.<br \/>\nDie Informationen werden nur einmal oder nicht regelm\u00e4\u00dfig gebraucht.<br \/>\nDie Ressourcen Personal, Geld und Zeit f\u00fcr ein barrierefreies PDF sind nicht vorhanden.<br \/>\nDie Informationen haben nur kurze Zeit G\u00fcltigkeit.<br \/>\nDie Informationen werden wahrscheinlich auf einem Smartphone\/kleinen Display  gelesen.<br \/>\nDie Informationen sollen etwa \u00fcber ein Formular in eine Datenbank eingespeist werden.<br \/>\nDas Dokument enth\u00e4lt eingebundene oder interaktive Elemente wie Multimedia.<br \/>\nEs ist kein erfahrener dienstleister vorhanden oder bekannt.<br \/>\nDie Informationen m\u00fcssen schnell ver\u00f6ffentlicht\/verteilt werden. <\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/leistungen\/schulungen-zu-barrierefreien-pdfs-adobe-acrobat-microsoft-und-libreoffice\/\">Workshops zu barrierefreien PDFs mit Adobe Acrobat und Word<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/leistungen\/barrierefreies-pdf-erstellung-pruefung-beratung-und-qualitaetssicherung\/\">Erstellung barrierefreier PDFs, PDF-Formulare und Vorlagen f\u00fcr barrierefreie Dokumente<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/netz-barrierefrei.de\/en\/pdf-tree.html\">Dicision Tree: When does an accessible PDF make sense?<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PDF hat sich als Standardformat f\u00fcr gestaltete Informationen im Web und f\u00fcr die Verbreitung via E-Mail und anderer Dienste etabliert. Doch schaut man auf den&#8230;<\/p>\n<div class=\"more-link-wrapper\"><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/entscheidungshilfe-wann-ist-ein-barrierefreies-pdf-sinnvoll\/\">Weiterlesen<span class=\"screen-reader-text\">Entscheidungshilfe: Wann ist ein barrierefreies PDF sinnvoll?<\/span><\/a><\/div>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":459,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1519","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1519","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1519"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1519\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8216,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1519\/revisions\/8216"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/459"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1519"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}