{"id":1942,"date":"2019-05-10T16:45:58","date_gmt":"2019-05-10T14:45:58","guid":{"rendered":"http:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/?page_id=1942"},"modified":"2024-02-09T13:55:22","modified_gmt":"2024-02-09T11:55:22","slug":"barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/","title":{"rendered":"Barrierefreie PDFs \u2013 Microsoft Office und LibreOffice im Vergleich"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/editieren.jpg\" alt=\"Ein roter Stift auf einem Block\" width=\"960\" height=\"640\" class=\"alignleft size-full wp-image-1943\" srcset=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/editieren.jpg 960w, https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/editieren-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/editieren-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/>Barrierefreie Dokumente k\u00f6nnen sowohl mit Microsoft Office als auch mit LibreOffice erstellt werden. Beide Office-Pakete k\u00f6nnen auch barrierefreie, also getaggte PDFs speichern. In diesem Beitrag m\u00f6chte ich die einzelnen Funktionen vergleichen.<br \/>\nHinweis: Dieser Artikel basiert auf eigenen Erfahrungen sowie auf den offiziellen Anleitungen der Anbieter. Es kann durchaus sein, dass es Funktionen gibt, die mir nicht bekannt sind. Ich gehe hier in erster Linie auf Word und Writer ein.<br \/>\nBisher kann keines der Office-Pakete ohne externe Erweiterung PDF-UA-konforme Dokumente erzeugen.<br \/>\nIm ersten Abschnitt geht es um Funktionen, die beide Programme anbieten. Im zweiten Teil geht es um Besonderheiten der Programme.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-mit-openoffice-und-libreoffice\/\">Anleitung: Barrierefreie PDFs mit Libre Office und Open Office<\/a><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhalt<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#formatvorlagen\" >formatvorlagen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#Bildbeschreibungen\" >Bildbeschreibungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#Sprache_und_Metadaten\" >Sprache und Metadaten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#Umfliessen\" >Umfliessen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#Lesezeichen\" >Lesezeichen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#Prueffunktion\" >Pr\u00fcffunktion<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#Tagged_PDFs\" >Tagged PDFs<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#LibreOffice\" >LibreOffice<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#Vor-_und_Nachteile_von_LibreOffice\" >Vor- und Nachteile von LibreOffice<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#MS_Office\" >MS Office<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#Tabellen\" >Tabellen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#Vor-_und_Nachteile_von_MS_Office\" >Vor- und Nachteile von MS Office<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#Fazit_Es_gibt_keinen_Sieger\" >Fazit: Es gibt keinen Sieger<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/#Weiterlesen\" >Weiterlesen<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"formatvorlagen\"><\/span>formatvorlagen <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ganz grundlegend f\u00fcr barrierefreie Dokumente sind die Formatvorlagen. Diese finden wir sowohl in LibreOffice als auch in Microsoft Office. Mit ihnen werden Struktur-Informationen wie \u00dcberschriften, Listen oder Abs\u00e4tze hinterlegt. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bildbeschreibungen\"><\/span>Bildbeschreibungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ebenfalls in beiden Paketen finden wir die M\u00f6glichkeit, Bildbeschreibungen f\u00fcr Blinde zu erstellen. MS Office bietet seit 2016 automatische Bildbeschreibungen, seit Office 2019 lassen sich Bilder als dekorativ f\u00fcr Blinde unsichtbar machen. Das ist etwa sinnvoll bei Logos. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sprache_und_Metadaten\"><\/span>Sprache und Metadaten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>In beiden Paketen k\u00f6nnen metadaten wie Autor und Titel hinterlegt werden. Ebenfalls kann die Sprache des Textes sowie von Textpassagen festgelegt werden, damit sie Blinden in der korrekten Sprache vorgelesen werden. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Umfliessen\"><\/span>Umfliessen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Generell funktioniert der Umfliessen-Modus in exportierten PDFs bei beiden Office-Paketen. Allerdings hat MS Office sp\u00e4testens seit der Version 2013 einen Bug: Auf Seiten, in die eine Grafik eingef\u00fcgt wurde funktioniert der Umfliessen-Modus nicht. Allerdings ist der Umfliessen-Modus nicht Teil des offiziellen PDF-Standards, daher ist das weniger relevant. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lesezeichen\"><\/span>Lesezeichen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>LibreOffice und Microsoft Office seit 2019 k\u00f6nnen Lesezeichen exportieren. Das kann MS Office nach wie vor nicht. Die Lesezeichen werden etwa im Acrobat Reader auf der Linken Seite als immer sichtbares und komfortables Inhaltsverzeichnis angezeigt. Bei langen Dokumenten ist das praktisch. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prueffunktion\"><\/span>Pr\u00fcffunktion <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ein Vorteil von Microsoft Office ist die seit Office 2010 integrierte Pr\u00fcffunktion. Sie kann Probleme mit der Barrierefreiheit in den Dokumenten aufzeigen. Das ist nat\u00fcrlich super f\u00fcr Probleme, die sich automatisiert aufsp\u00fcren lassen. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tagged_PDFs\"><\/span>Tagged PDFs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Beide Office-Pakete k\u00f6nnen die genannten Struktur-Informationen ins PDF \u00fcbernehmen. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"LibreOffice\"><\/span>LibreOffice<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>In diesem Abschnitt geht es um Besonderheiten von LibreOffice. <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vor-_und_Nachteile_von_LibreOffice\"><\/span>Vor- und Nachteile von LibreOffice<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Der Vorteil von LibreOffice besteht darin, dass sich die Funktionen immer am gleichen Ort finden und nicht so oft umbenannt oder verschoben werden wie in MS Office.<br \/>\nDer Nachteil ist die schlechte Dokumentation von Barrierefreiheits-Funktionen. Weder vom Anbieter noch von Dritten gibt es wirklich gute und aktuelle  Anleitungen. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"MS_Office\"><\/span>MS Office <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Im Folgenden geht es um Besonderheiten von MS Office. <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tabellen\"><\/span>Tabellen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>In Word kann eine nur f\u00fcr Blinde sichtbare Beschreibung zu Tabellen hinzugef\u00fcgt werden. Au\u00dferdem kann die erste Zeile als \u00dcberschriftenzeile gekennzeichnet werden. <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vor-_und_Nachteile_von_MS_Office\"><\/span>Vor- und Nachteile von MS Office<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Microsoft hat die Funktionen seit Office 2007 stetig weiter entwickelt. Mittlerweile gibt es automatisch generierte Bildbeschreibungen oder die M\u00f6glichkeit, Bilder als dekorativ auszuzeichnen. Es gibt au\u00dferdem ausf\u00fchrliche Anleitungen zur Erstellung barrierefreier Dokumenten im Internet.<br \/>\nDer Nachteil ist aber ebenso offensichtlich: F\u00fcr meinen Geschmack sind die Tools zu verstreut und sehr kompliziert zu finden. Immerhin brauchte man zum Beispiel in Office 2013 drei Klicks , um einen Alternativtext hinzuzuf\u00fcgen.<br \/>\nHinzu kommt, dass sie oftmals von Version zu Version verschoben oder umbenannt werden. Dass die Ribbons immer weiter mit Funktionen aufgeblasen werden, die 99 Prozent der Nutzer nie brauchen werden, macht Office selbst nicht wirklich zug\u00e4nglich.<br \/>\nEin weiterer Nachteil des Version-Chaos ist, dass es manche Funktionen in manchen Versionen gar nicht gibt. So funktionierte bei einer Kollegin auf dem Mac der Export als Tagged PDF nicht. Er sollte \u00fcber die Cloud m\u00f6glich sein, obwohl es sich um ein Desktop-Office handelt. Meine Assistenz hat eine andere Version von MS Office offenbar speziell f\u00fcr Studierende, wo gleich alle speziellen Barrierefreiheits-Optionen fehlten. Es bleibt das Geheimnis von Microsoft, was man sich bei dieser Produktpolitik denkt. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit_Es_gibt_keinen_Sieger\"><\/span>Fazit: Es gibt keinen Sieger<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>W\u00e4gt man die Vor- und Nachteile der beiden Office-Pakete ab, gibt es keinen eindeutigen Sieger. Microsoft nervt mit den hohen Preisen und der eigenwilligen Produktpolitik. Es bietet aber einfach mehr Features zur Barrierefreiheit und ist zudem einfach weiter verbreitet. Es gibt au\u00dferdem immer Probleme, wenn komplexere Dokumente zwischen Office-Paketen unterschiedlicher Hersteller hin- und her-bearbeitet werden.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Weiterlesen\"><\/span>Weiterlesen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/leistungen\/schulungen-zu-barrierefreien-pdfs-adobe-acrobat-microsoft-und-libreoffice\/\">Schulung: Barrierefreie PDFs mit Indesign\/Acrobat erstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/leistungen\/barrierefreies-pdf-erstellung-pruefung-beratung-und-qualitaetssicherung\/\">Erstellung barrierefreier PDFs als Dienstleistung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.silta.ai\/barrierefreie-pdf-mit-indesign\">Schulung: Barrierefreie PDF mit InDesign erstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.silta.ai\/barrierefreie-dokumente-mit-word#search-container\">Schulung: Barrierefreie PDF mit Word erstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-mit-openoffice-und-libreoffice\/\">Barrierefreie Dokumente mit LibreOffice<\/a><\/li>\n<p><a href=\"https:\/\/www.silta.ai\/barrierefreie-dokumente-mit-word\">Schulung: Barrierefreie PDF mit Word<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.silta.ai\/barrierefreie-pdf-mit-indesign\">Barrierefreie PDF mit InDesign und Acrobat erstellen &#8211; Schulung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Barrierefreie Dokumente k\u00f6nnen sowohl mit Microsoft Office als auch mit LibreOffice erstellt werden. 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In diesem Beitrag&#8230;<\/p>\n<div class=\"more-link-wrapper\"><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-microsoft-office-und-libreoffice-im-vergleich\/\">Weiterlesen<span class=\"screen-reader-text\">Barrierefreie PDFs \u2013 Microsoft Office und LibreOffice im Vergleich<\/span><\/a><\/div>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":459,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1942","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1942","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1942"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1942\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8875,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1942\/revisions\/8875"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/459"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1942"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}