{"id":3879,"date":"2020-02-28T10:32:17","date_gmt":"2020-02-28T08:32:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/?page_id=3879"},"modified":"2025-02-07T14:39:40","modified_gmt":"2025-02-07T12:39:40","slug":"anforderungen-an-barrierefreie-pdfs","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/anforderungen-an-barrierefreie-pdfs\/","title":{"rendered":"Checkliste: Was ist ein barrierefreies PDF-Dokument"},"content":{"rendered":"<p>Sie k\u00f6nnen diese Anforderungen an barrierefreie PDFs gern f\u00fcr Ihr Anforderungsmanagement nutzen. Beachten Sie auch meine Hinweise, wie Sie <a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/dokumente-fuer-barrierefreiheit-vorbereiten\/\">PDF f\u00fcr Barrierefreiheit vorbereiten<\/a> und dadurch viele Ressourcen einsparen k\u00f6nnen.<br \/>\nTipp: \u00dcberlegen Sie generell, ob PDF das angemessene Format ist. Ich sage immer: PDF im Internet ist wie Webseiten ausdrucken. PDF ist bis heute nicht vern\u00fcnftig auf einem Smartphone anschaubar, die Dropout-rate ist bei PDF generell hoch, ob barrierefrei oder nicht. In 90 Prozent der F\u00e4lle ist eine Website das bessere Format.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhalt<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/anforderungen-an-barrierefreie-pdfs\/#Mindest-Standard_und_Qualitaetssicherung\" >Mindest-Standard und Qualit\u00e4tssicherung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/anforderungen-an-barrierefreie-pdfs\/#WCAG_und_EN_301549_als_Standard_fuer_barrierefreie_PDF\" >WCAG und EN 301549 als Standard f\u00fcr barrierefreie PDF<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/anforderungen-an-barrierefreie-pdfs\/#Exkurs_PDF_Reflow_%E2%80%93_Umfliessen_ist_nicht_Teil_des_Standards\" >Exkurs: PDF Reflow &#8211; Umfliessen ist nicht Teil des Standards<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/anforderungen-an-barrierefreie-pdfs\/#Checkliste_fuer_Anforderungen_an_barrierefreie_PDFs\" >Checkliste f\u00fcr Anforderungen an barrierefreie PDFs<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/anforderungen-an-barrierefreie-pdfs\/#Anforderungen_an_barrierefreie_PDF-Formulare\" >Anforderungen an barrierefreie PDF-Formulare<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/anforderungen-an-barrierefreie-pdfs\/#Anforderungen_an_Tabellen_in_barrierefreien_PDFs\" >Anforderungen an Tabellen in barrierefreien PDFs<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/anforderungen-an-barrierefreie-pdfs\/#Testing\" >Testing<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/anforderungen-an-barrierefreie-pdfs\/#Schulungen_zur_Barrierefreiheit_fuer_PDF_und_Dokumente\" >Schulungen zur Barrierefreiheit f\u00fcr PDF und Dokumente<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mindest-Standard_und_Qualitaetssicherung\"><\/span>Mindest-Standard und Qualit\u00e4tssicherung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Definieren Sie f\u00fcr Ihre Organisation einen Mindest-Qualit\u00e4tsstandard f\u00fcr barrierefreie PDF-Dokumente. Das gilt insbesondere, wenn unterschiedliche Abteilungen mit unterschiedlichen Dienstleistern zusammenarbeiten.<br \/>\nNehmen Sie regelm\u00e4\u00dfig Stichproben von PDF-Dokumenten. Bitte beachten Sie auch, dass <a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/pac-und-barrierefreie-pdfs\/\">eine automatische Pr\u00fcfung mit dem kostenlosen PDF Accessibility Checker nicht ausreicht, um ein PDF auf Barrierefreiheit zu pr\u00fcfen<\/a>.<br \/>\nBeachten Sie: Schon in der Konzeption k\u00f6nnen schwerwiegende Fehler passieren. Dazu geh\u00f6rt die Verwenndung unzureichender Kontraste, sensorische Informationen sowie Kommunikation rein \u00fcber Farbe.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"WCAG_und_EN_301549_als_Standard_fuer_barrierefreie_PDF\"><\/span>WCAG und EN 301549 als Standard f\u00fcr barrierefreie PDF<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Standard f\u00fcr barrierefreie PDFs ist nicht PDF Universal Accessibility, kurz PDF UA. Sowohl in der EU als auch in anderen gro\u00dfen K\u00f6rperschaften wie der amerikanischen Bundesregierung sind die Web Accessibility Guidelines in der aktuellen Version als Basis-Standard f\u00fcr barrierefreie PDFs festgelegt. Das hei\u00dft, die Anforderungen der WCAG 2.1 AA gelten als Basis-Anforderung f\u00fcr barrierefreie PDF-Dokumente. PDF UA formuliert lediglich technische Anforderungen an barrierefreie PDFs, deckt aber nicht alle Anforderungen von barrierefreien PDFs ab.<br \/>\nGenauer gesagt gelten in der EU die EN 301549 Chapter 10 und in den USA die Section 508 als Standard f\u00fcr barrierefreie Dokumente, wobei beide Standards auf die WCAG 2.1 AA referenzieren, soweit diese mit Dokumenten\/PDF umsetzbar sind. Sie fahren am sichersten, wenn Sie die EN 301549 als Grundlage f\u00fcr barrierefreie PDF-Auftr\u00e4ge nehmen. Kennt Ihr Dienstleister diese Norm nicht, muss er sich damit besch\u00e4ftigen oder Sie sollten sich nach einem neuen Dienstleister umsehen. Gerne setzt mein Kooperationspartner Silta barrierefreie PDF f\u00fcr Sie um. <\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Exkurs_PDF_Reflow_%E2%80%93_Umfliessen_ist_nicht_Teil_des_Standards\"><\/span>Exkurs: PDF Reflow &#8211; Umfliessen ist nicht Teil des Standards<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Der sogenannte Umfliessen-Modus oder PDF Reflow ist nicht Teil des PDF- bzw. des PDF-UA-Standards.<br \/>\nRichtig ist, dass es eine Anforderung zum Umfliessen in den Barrierefreiheits-Standards (WCAG 2.1 1.4.10: Reflow)gibt. PDF Reflow ist allerdings eine proprit\u00e4re Technik von Adobe, die auch nur im Adobe Reader bzw. Acrobat funktioniert. Zudem ist die Technik fehleranf\u00e4llig und sollte auch deshalb nicht verwendet werden. Leider wird das selbst von vielen Profis falsch dargestellt. Reflow ist mit aktuell vorhandenen Methoden nicht fehlerfrei umsetzbar und deshalb keine Anforderung an barrierefreie PDF. Ein weiterer Grund, der gegen den Einsatz von PDF spricht. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checkliste_fuer_Anforderungen_an_barrierefreie_PDFs\"><\/span>Checkliste f\u00fcr Anforderungen an barrierefreie PDFs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Alle Inhalte sind korrekt ausgezeichnet. Dazu geh\u00f6ren insbesondere \u00dcberschriften, Auflistungen, Abs\u00e4tze, Tabellen.<br \/>\nAlle relevanten Grafiken haben eine alternative Beschreibung<br \/>\nAlle nicht-inhaltstragenden Elemente sind als Artefakt gekennzeichnet (f\u00fcr Nutzer von Hilfstechnik unsichtbar). Das gilt vor allem f\u00fcr Elemente, die sich auf jeder Seite wiederholen wie Kopf- oder Fu\u00dfzeilen.<br \/>\nDie Metadaten sind in den Dokumenteigenschaften hinterlegt.<br \/>\nAlle Elemente erscheinen in einer logischen Lese-Reihenfolge.<br \/>\n Die Dokumentensprache ist korrekt hinterlegt. Gr\u00f6\u00dfere Abschnitte in Fremdsprachen sind korrekt ausgezeichnet.<br \/>\nEs sind m\u00f6glichst keine Sicherheitsmechanismen aktiviert. Insbesondere ist der Zugriff durch assistive Technologien sowie das Kopieren von Text erlaubt.<br \/>\nGrafiken enthalten keinen f\u00fcr das Verst\u00e4ndnis des Inhalts relevanten Text (Schriftgrafiken). In Grafiken wie Diagrammen enthaltener Text wird immer in einer Text-Alternative etwa als Flie\u00dftext oder Tabelle angeboten.<br \/>\nDer Dateiname ist selbsterkl\u00e4rend.<br \/>\nDer Titel des Dokuments wird in der Titelleiste des Adobe Reader angezeigt, nicht der Dateiname.<br \/>\nText kleiner als 18 pt oder 14 pt fett hat einen Mindestkontrast von 4,5:1, gr\u00f6\u00dferer Text sowie grafische Bedien-Elemente haben einen Kontrast von 3:1.<br \/>\nInformationen werden nicht ausschlie\u00dflich \u00fcber Farbe oder Farb-Ver\u00e4nderung kommuniziert, zum Beispiel in Diagrammen.<br \/>\nLinks und \u00dcberschriften sind erkl\u00e4rend, das hei\u00dft, die Nutzerin kann allein aus dem \u00dcberschriften-Text bzw. der verlinkten Stelle Schl\u00fcsse auf den folgenden Inhalt bzw. die verlinkte Stelle ziehen.<br \/>\nKomplexe Tabellen werden \u00fcber IDs erschlossen, das hei\u00dft, dass etwa verschachtelte Tabellen die \u00dcberschriften und Datenzellen \u00fcber IDs verkn\u00fcpfen.<br \/>\nFormulare sind ohne Weiteres am Bildschirm ausf\u00fcllbar. Formular-Elemente sind beschriftet. Formulare k\u00f6nnen vollst\u00e4ndig und in einer logischen Reihenfolge bedient werden.<br \/>\nEs gibt Lesezeichen oder ein verlinktes Inhaltsverzeichnis f\u00fcr l\u00e4ngere Dokumente (mehr als eine Seite).<br \/>\nVerzichten Sie auf programmierte Inhalte wie JavaScript, derzeit gibt es keine M\u00f6glichkeit, diese programmierten Inhalte in PDF vollst\u00e4ndig barrierefrei zu machen, bedanken Sie sich daf\u00fcr direkt bei Adobe und der PDF Association.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anforderungen_an_barrierefreie_PDF-Formulare\"><\/span>Anforderungen an barrierefreie PDF-Formulare<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Formulare sind ohne weitere Ma\u00dfnahmen am Bildschirm ausf\u00fcllbar. Die Nutzbarkeit f\u00fcr Blinde und Sehbehinderte wurde sichergestellt.<br \/>\nDie Nutzbarkeit per Tastatur, insbesondere die Verwendung des Tabs in einer sinnvollen Reihenfolge ist sichergestellt.<br \/>\nPflichtfelder sind eindeutig gekennzeichnet, in der Regel mit dem Wort &#8222;Pflichtfeld&#8220;.<br \/>\nDie Eingabefelder sind maschinenlesbar mit der Beschriftung verkn\u00fcpft.<br \/>\nFehlerhafte Eingaben sind, wo m\u00f6glich erkennbar. Anders als im Web ist eine dynmaische Validierung von Eingaben nur eingeschr\u00e4nkt in PDF m\u00f6glich.<br \/>\nBei der Gestaltung werden Konventionen eingehalten. Dazu geh\u00f6rt etwa die \u00fcbliche Reihenfolge f\u00fcr Eingaben wie Vorname, Nachname, Stra\u00dfe, PLZ, Ort, Telefon und so weiter. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anforderungen_an_Tabellen_in_barrierefreien_PDFs\"><\/span>Anforderungen an Tabellen in barrierefreien PDFs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Tabellen werden in einer logischen Reihenfolge vorgelesen. WICHTIG: Sind Daten-Tabellen nicht logisch aufgebaut, sind sie f\u00fcr Blinde praktisch nicht verwendbar.<br \/>\nTabellen-\u00dcberschriften sind ausgezeichnet.<br \/>\nIn verschachtelten Tabellen sind die Zellen mit den \u00dcberschriften \u00fcber ID&#8217;s oder andere M\u00f6glichkeiten verkn\u00fcpft. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Testing\"><\/span>Testing<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Der Dienstleister hat eine Pr\u00fcfung mit Adobe Acrobat Pro oder einem \u00e4hnlichen Tool wie Kofax Power PDF durchgef\u00fchrt.<br \/>\nSie k\u00f6nnen eine Pr\u00fcfung mit dem kostenlosen PDF Accessibility Checker durchf\u00fchren. Nicht alle roten Felder sind f\u00fcr die Praxis relevant, der Ersteller sollte allerdings erkl\u00e4ren k\u00f6nnen, warum diese Fehler auftreten.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/pdfs-mit-screenreader-auf-barrierefreiheit-pruefen\/\">PDFs mit Screenreader auf Barrierefreiheit pr\u00fcfen<\/a><br \/>\nSie m\u00f6chten ein PDF barrierefrei gestaltet haben, ben\u00f6tigen ein Connsulting oder eine Schulung? Dann wenden Sie sich an <a href=\"https:\/\/www.silta.ai\/barrierefreie-dokumente\">meinen Kooperationspartner Silta<\/a>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schulungen_zur_Barrierefreiheit_fuer_PDF_und_Dokumente\"><\/span>Schulungen zur Barrierefreiheit f\u00fcr PDF und Dokumente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.silta.ai\/barrierefreie-pdf-in-adobe-acrobat\">Infos zur Schulung: Barrierefreie PDF mit Acrobat erstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.silta.ai\/barrierefreie-pdf-mit-indesign\">Infos zur Schulung barrierefreie PDF mit Adobe InDesign<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.silta.ai\/barrierefreie-dokumente-mit-word\">Barrierefreie Dokumente mit Word<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreiheits-workshops\/schulung-barrierefreie-pdf-basis-wissen-pruefung-und-qualitaetssicherung\/\">Schulung Testen und Qualit\u00e4tssicherung f\u00fcr barrierefreie PDF<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie k\u00f6nnen diese Anforderungen an barrierefreie PDFs gern f\u00fcr Ihr Anforderungsmanagement nutzen. 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