{"id":465,"date":"2018-03-15T18:28:56","date_gmt":"2018-03-15T16:28:56","guid":{"rendered":"http:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/?page_id=465"},"modified":"2021-04-21T08:36:09","modified_gmt":"2021-04-21T06:36:09","slug":"barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs\/","title":{"rendered":"Barrierefreie und benutzerfreundliche PDFs"},"content":{"rendered":"<blockquote><p>Die meisten PDFs werden nicht heruntergeladen. Die meisten heruntergeladenen PDFs werden nie ge\u00f6ffnet. Die meisten ge\u00f6ffneten PDF-Dateien werden nicht gelesen. Die meisten gelesenen PDF-Dateien wandern nach dem Schlie\u00dfen in den Papierkorb &#8211; entweder virtuell oder f\u00fcr die Internetausdrucker in den regalen. Nur Optimisten und Printversteher glauben daran, der Internet-User warte nur darauf, den tr\u00e4gen PDF-Reader aufzurufen, um ihre tollen PDFs zu lesen.<\/p><\/blockquote>\n<p>PDF-Dateien sind vor allem f\u00fcr Blinde ein st\u00e4ndiges \u00c4rgernis. Da sie fast nie barrierefrei sind, m\u00fcssen sie <a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/wie-blinde-pdfs-lesen\/\">aufwendig umgewandelt werden<\/a>, wobei h\u00e4ufig Fehler auftreten. Bei mehrspaltigen Texten ist die Linearsierung fehlerhaft, so dass die Zeilen unterschiedlicher Spalten aneinander gereiht werden und der Text nicht zu verstehen ist. Andere Dokumente werden bei der Umwandlung in unlesbaren Zeichensalat.<br \/>\nDas gr\u00f6\u00dfte \u00c4rgernis ist der Adobe Reader selbst, der mit jeder Version \u00fcberladener und instabiler wird, ohne f\u00fcr den normalen Nutzer erkennbare Vorteile zu bringen. Die Zusammenarbeit zwischen Adobe-Produkten und Blindensoftware ist auch nach einer gef\u00fchlten Ewigkeit mangelhaft.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhalt<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs\/#Barrierefreiheit_versus_Benutzbarkeit\" >Barrierefreiheit versus Benutzbarkeit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs\/#An_welcher_Stelle_sollte_man_ein_PDF_einsetzen\" >An welcher Stelle sollte man ein PDF einsetzen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs\/#Das_PDF_soll_zugaenglich_sein\" >Das PDF soll zug\u00e4nglich sein<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs\/#Das_PDF_soll_sprechend_benannt_werden\" >Das PDF soll sprechend benannt werden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs\/#Das_PDF_soll_klein_sein\" >Das PDF soll klein sein<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs\/#Das_PDF_soll_keine_Informationen_enthalten_die_nicht_auf_der_Website_stehen\" >Das  PDF soll keine Informationen enthalten, die nicht auf der Website stehen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs\/#Das_PDF_soll_NICHT_geschuetzt_sein\" >Das PDF soll NICHT gesch\u00fctzt sein<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs\/#An_die_Umwelt_denken\" >An die Umwelt denken<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs\/#Weiterfuehrendes\" >Weiterf\u00fchrendes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Barrierefreiheit_versus_Benutzbarkeit\"><\/span>Barrierefreiheit versus Benutzbarkeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nun darf man Barrierefreiheit nicht mit Benutzbarkeit verwechseln. Der gewiefte Nutzer kommt so oder so an den Inhalt. Die Wahrheit ist aber, dass die meisten Leute &#8211; Behinderung hin oder her &#8211; technisch nicht versiert sind. Viele Leute wissen zum Beispiel nicht, wie sie Text aus einem PDF kopieren k\u00f6nnen.<br \/>\nNun habe ich schon einiges zu <span class=\"removed_link\" title=\"http:\/\/www.oliveira-online.net\/wordpress\/index.php\/2010\/02\/23\/abenteuer-mit-pdf-warum-blinde-ein-offenes-dokumentenformat-brauchen\/\">Barrierefreiheit im PDF geschrieben<\/span> und m\u00f6chte hier ein paar grundlegendere Fragen besprechen, um auch die Benutzerfreundlichkeit oder Usability von PDF-Dateien zu behandeln.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"An_welcher_Stelle_sollte_man_ein_PDF_einsetzen\"><\/span>An welcher Stelle sollte man ein PDF einsetzen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>PDF ist tats\u00e4chlich sinnvoll, wenn es um gro\u00dfe Mengen an Informationen geht, die in irgendeiner Form gestaltet sein sollen. Einem Blinden ist relativ egal, wie ein Text aussieht, einem Sehenden ist hingegen eine h\u00fcbsche Gestaltung wichtig. Da viele Leute die seltsame Idee haben, Inhalte sollten auf allen Plattformen gleich aussehen und das mit HTML und der heutigen Technik sehr aufwendig ist, kann ein einheitliches Design nur \u00fcber PDF oder noch schlimmer Flash realisiert werden.<br \/>\nWenn ein Text viele Seiten umfasst, keine unmittelbar wichtigen Informationen enth\u00e4lt, das Layout wichtig ist und der Text nicht st\u00e4ndig aktualisiert werden muss, kann man ihn als PDF anbieten. In allen anderen F\u00e4llen sollte immer eine HTML-Version bereit stehen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das_PDF_soll_zugaenglich_sein\"><\/span>Das PDF soll zug\u00e4nglich sein<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>OpenOffice bzw. Libre Office k\u00f6nnen von Haus aus <a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-mit-openoffice-und-libreoffice\/\">barrierefreie PDF erstellen<\/a>. Auch MS Office kann ab 2007  mit einem Plugin <span class=\"removed_link\" title=\"http:\/\/webaim.org\/techniques\/acrobat\/converting\">getaggte PDF erstellen<\/span>. Tagged PDF bedeutet, dass \u00e4hnlich wie bei HTML eine Struktur \u00fcber das Dokument gelegt wird. Ohne diese Struktur sieht das PDF f\u00fcr Blinde aus wie Flie\u00dftext, \u00dcberschriften und Abs\u00e4tze lassen sich nur erahnen. Zudem muss bei jedem \u00d6ffnen des Dokuments ein zeitaufw\u00e4ndiger Prozess in Gang gesetzt werden, den kein Blinder gerne zul\u00e4sst.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das_PDF_soll_sprechend_benannt_werden\"><\/span>Das PDF soll sprechend benannt werden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nichts ist nerviger, als s\u00e4mtliche PDF-Dateien zu \u00f6ffnen, um etwas \u00fcber den Inhalt zu erfahren. Der Acrobat Reader geh\u00f6rt dank \u00dcberladenheit nicht gerade zu den schnellen Programmen. Ich gehe einfach mal davon aus, dass die meisten Menschen ihre Erg\u00fcsse auch gelesen haben m\u00f6chten. Der beste Weg,, das zu verhindern ist dem PDF einen Namen wie afaifja\u00f6f.pdf zu geben. Der Hintergrund ist ganz einfach: Viele Dateien werden zur sp\u00e4teren Lekt\u00fcre auf der Festplatte abgelegt und der Inhalt dieser Dateien sollte erkennbar sein, ohne die Datei zu \u00f6ffnen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das_PDF_soll_klein_sein\"><\/span>Das PDF soll klein sein<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die 50 MB gro\u00dfe PDF-Datei ist DSL hin, DSL her sehr langsam beim Download. Das mag bei Druckvorlagen angemessen sein, die eine hohe Aufl\u00f6sung und Bildqualit\u00e4t von 300 DPI oder h\u00f6her haben sollen. F\u00fcr das Internet ist diese Datei zu gro\u00df, es dauert lange, sie zu \u00f6ffnen und mit ihr zu arbeiten. Der einzige mir bekannte Weg, bestehende Dateien  zu verkleinern sind die Profiprogramme von Adobe. Ansonsten kann man bei der Erstellung darauf achten, Bilder bildschirmgerecht zu verkleinern, das hei\u00dft JPEG mit 72 dpi einbinden.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das_PDF_soll_keine_Informationen_enthalten_die_nicht_auf_der_Website_stehen\"><\/span>Das  PDF soll keine Informationen enthalten, die nicht auf der Website stehen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Aus der Sicht der Benutzerfreundlichkeit ist es sinnvoll, wichtige Informationen immer so einfach wie m\u00f6glich zug\u00e4nglich zu machen. Das hei\u00dft, die Informationen sollen auf der Website stehen, wenn sie relevant und wichtig sind. Es spricht nichts dagegen, sie erg\u00e4nzend in ein PDF zu packen, aber das sollte keine Priorit\u00e4t haben.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das_PDF_soll_NICHT_geschuetzt_sein\"><\/span>Das PDF soll NICHT gesch\u00fctzt sein<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wer seine PDF nicht barrierefrei machen m\u00f6chte, sollte zumindest darauf verzichten, sie mit einem Passwort zu sch\u00fctzen. Technisch versierte Leute kommen so oder so an den Inhalt und alle anderen \u00e4rgern sich dar\u00fcber, dass sie keinen Text markieren k\u00f6nnen.<br \/>\nVor allem aber wird es f\u00fcr Blinde unm\u00f6glich, an den Inhalt zu gelangen, wenn sie keine hohe technische Kompetenz haben. Und das haben Viele nicht.<br \/>\nWer seine Inhalte vor Abschreibern sch\u00fctzen m\u00f6chte, sollte sie nicht ins Internet stellen, das ist eine traurige Wahrheit.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"An_die_Umwelt_denken\"><\/span>An die Umwelt denken<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>F\u00fcr die Internet-Ausdrucker ist es \u00fcblich, l\u00e4ngere Dokumente auszuddrucken. Ich sehe das mit gro\u00dfer Besorgnis, wenn die Leute Hunderte von Seiten ausdrucken, um sie anschlie\u00dfend in einem Ordner einstauben zu lassen oder nach der oberfl\u00e4chlichen Lekt\u00fcre in den Papierkorb zu werfen. Das ist besonders schlimm bei Pr\u00e4sentationen, wo schon mal 100 Seiten gedruckt werden, deren Inhalt auf 5 Seiten gepasst h\u00e4tte. Lasst den Quatsch! Druckt nur die Seiten aus, die ihr braucht, packt zwei oder vier Seiten auf eine DIN A4-Seite, verwendet Duplex-Druck oder lasst es einfach bleiben.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Weiterfuehrendes\"><\/span>Weiterf\u00fchrendes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.silta.ai\/barrierefreie-dokumente-mit-word\">Schulung: Barrierefreie PDF mit Word<\/a><\/li>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.silta.ai\/barrierefreie-pdf-mit-indesign\">Barrierefreie PDF mit InDesign und Acrobat erstellen &#8211; Schulung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/leistungen\/barrierefreies-pdf-erstellung-pruefung-beratung-und-qualitaetssicherung\/\">Design und Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die meisten PDFs werden nicht heruntergeladen. Die meisten heruntergeladenen PDFs werden nie ge\u00f6ffnet. Die meisten ge\u00f6ffneten PDF-Dateien werden nicht gelesen. Die meisten gelesenen PDF-Dateien wandern&#8230;<\/p>\n<div class=\"more-link-wrapper\"><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-und-benutzerfreundliche-pdfs\/\">Weiterlesen<span class=\"screen-reader-text\">Barrierefreie und benutzerfreundliche PDFs<\/span><\/a><\/div>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":459,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-465","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/465","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=465"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/465\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8464,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/465\/revisions\/8464"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/459"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=465"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}