{"id":6571,"date":"2022-04-08T11:46:40","date_gmt":"2022-04-08T09:46:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/?page_id=6571"},"modified":"2023-08-06T15:40:26","modified_gmt":"2023-08-06T13:40:26","slug":"dokumente-fuer-barrierefreiheit-vorbereiten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/dokumente-fuer-barrierefreiheit-vorbereiten\/","title":{"rendered":"PDF-Dokumente f\u00fcr Barrierefreiheit vorbereiten"},"content":{"rendered":"<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/digitale-barrierefreiheit.podigee.io\/31-dokumente-pdf\/embed?context=external&#038;theme=default\" style=\"border: 0\" border=\"0\" height=\"100\" width=\"100%\"><\/iframe><br \/>\nDokumente mit Acrobat Professional oder anderen DTP-Werkzeugen barrierefrei zu machen ist kompliziert, zeitaufwendig und damit teuer. Eine gute Vorbereitung kann diesen Prozess drastisch verk\u00fcrzen bzw. auch \u00fcberfl\u00fcssig machen. Darum soll es in dieser Anleitung gehen. Es gibt auch <a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/anforderungen-an-barrierefreie-pdfs\/\">Checkliste f\u00fcr barrierefreie PDF-Dokumente<\/a>. <\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhalt<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/dokumente-fuer-barrierefreiheit-vorbereiten\/#Print_ist_Print_%E2%80%93_digital_ist_digital\" >Print ist Print &#8211; digital ist digital<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/dokumente-fuer-barrierefreiheit-vorbereiten\/#Die_Arbeit_mit_Source-Dokumenten\" >Die Arbeit mit Source-Dokumenten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/dokumente-fuer-barrierefreiheit-vorbereiten\/#Inhaltliche_Aspekte\" >Inhaltliche Aspekte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/dokumente-fuer-barrierefreiheit-vorbereiten\/#Tabellen_und_Diagramme\" >Tabellen und Diagramme<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/dokumente-fuer-barrierefreiheit-vorbereiten\/#Optimierung_des_Workflows\" >Optimierung des Workflows<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/dokumente-fuer-barrierefreiheit-vorbereiten\/#Zum_Weiterlesen\" >Zum Weiterlesen<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Print_ist_Print_%E2%80%93_digital_ist_digital\"><\/span>Print ist Print &#8211; digital ist digital<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Warum drucken Sie eigentlich nicht Ihre Website aus und verteilen das an Ihre Kund:Innen? Klingt bescheuert, aber umgekehrt stellen wir f\u00fcr den Druck optimierte Brosch\u00fcren ins Internet. Als ob alle Kund:innen Lust haben, ein f\u00fcr DIN A5 optimiertes Dokument auf dem Smartphone zu lesen. Der gr\u00f6\u00dfte Aufwand steckt tats\u00e4chlich darin, ein solches f\u00fcr den Druck optimiertes Dokument barrierefrei zu machen. BTW w\u00fcrden mich einmal die Dropoutraten bei solchen Dokumenten interessieren. Wie oft werden PDF-Dokumente tats\u00e4chlich gelesen? Downloads z\u00e4hlen nicht, denn oft wei\u00df man erst beim Klick, dass es sich um ein PDF handelt.<br \/>\nDas h\u00e4ufigste Argument ist falsch: Ja, so gut wie alle Endger\u00e4te k\u00f6nnen PDF darstellen. Die gleichen Endger\u00e4te k\u00f6nnen aber auch Webseiten darstellen, die den sch\u00f6nen Vorteil haben, sich automatisch an die Display-Gr\u00f6\u00dfe anzupassen.<br \/>\nHier ist der entscheidende Schritt: Erstellen Sie zuerst die Inhalte und optimieren Sie sie danach f\u00fcr den jeweiligen Kanal. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Arbeit_mit_Source-Dokumenten\"><\/span>Die Arbeit mit Source-Dokumenten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Optimal ist ein Format, bei dem man Inhalt und layout trennen kann, zum Beispiel Markdown, XML oder LaTex. Da das nicht immer m\u00f6glich ist, ist eine Textverarbeitung der beste Kompromiss aus Umsetzung und Trennung der beiden Aspekte: Die Formatvorlagen sind nicht optimal, aber besser als nichts. Der Vorteil ist nebenbei, dass Sie in der Regel auch gut weitere Dokument-Typen wie ePub aus solchen Formaten erstellen k\u00f6nnen.<br \/>\nBei der Arbeit mit Textverarbeitungen gibt es mehrere wichtige Aspekte:<\/p>\n<ul>\n<li>Improvisieren Sie nicht das Layout. Verwenden Sie immer die M\u00f6glichkeiten der Text-Verarbeitung, um Abst\u00e4nde, Seitenumbr\u00fcche, Einr\u00fcckungen und so weiter zu erzeugen.<\/li>\n<li>Setzen Sie konsequent die Formatvorlagen vor allem f\u00fcr \u00dcberschriften, Aufz\u00e4hlunngen und so weiter ein. Das Layout der Formate k\u00f6nnen Sie sp\u00e4ter noch anpassen, wichtig ist, dass dies auf Grundlage der Formatvorlagen geschieht.<\/li>\n<li>Beschreiben Sie die verwendeten Grafiken. Es ist nicht Aufgabe der Desktop Publisher, Grafiken zu beschreiben.<\/li>\n<li>Je einfacher das Layout, desto einfacher kann es barrierefrei gemacht werden. Braucht man wirklich diese Linie, muss das Logo auf jeder Seite enthalten sein und so weiter.<\/li>\n<li>Platzieren Sie keine Textboxen. Diese k\u00f6nnen in der Lese-Reihenfolge in Word und co. nicht eingeordnet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das hier ist keine Anleitung zur Erstellung barrierefreier Dokumente, deswegen sprechen wir nur \u00fcber allgemeine Prinzipien. Alles Weitere k\u00f6nnen Sie in den Anleitungen zur jeweiligen Textverarbeitung nachlesen, hier etwa <a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdfs-mit-openoffice-und-libreoffice\/\">f\u00fcr Libre Office<\/a>.<br \/>\nA und O guter Dokumente sind optimale Dokument-Vorlagen. Dort k\u00f6nnen Sie Aspekte wie Schriftgr\u00f6\u00dfe, Farben und so weiter festlegen. Weiterhin wichtig ist, dass Sie Anleitungen etwa zur erstellung von Informationsgrafiken f\u00fcr die Ersterller:Innen mitgeben.<br \/>\nWenn Sie die Schritte konsequent umsetzen, k\u00f6nnen Sie ein f\u00fcr blinde Menschen gut nutzbares Dokument mit Bordmitteln erzeugen. Expert:Innen bestehen immer auf Konformit\u00e4t mit den Standards. Meines Erachtens wird diese Konformit\u00e4t aber gerade bei Dokumenten \u00fcbersch\u00e4tzt. Falls wir einmal Preise f\u00fcr bescheuert \u00fcberfl\u00fcssig komplizierte Prozesse verteilen, bekommen die Entwickler von Adobe und PDF UA den ersten Zuschlag.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inhaltliche_Aspekte\"><\/span>Inhaltliche Aspekte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Es gibt einige Grundlagen der visuellen Gestaltung, die ich hier nur ganz kurz anrei\u00dfen m\u00f6chte. Im Grunde gibt es drei Gestaltungsprinzipien:<\/p>\n<ul>\n<li>Der Kontrast f\u00fcr Text kleiner als 18 pt bzw. 14 pt fett soll mindestens 4,5:1 betragen. Kontrast-Rechner finden Sie im Internet z.B. <a href=\"https:\/\/webaim.org\/resources\/contrastchecker\/\">bei WebAIM<\/a>.<\/li>\n<li>Der Kontrast f\u00fcr Text 18 pt bzw. 14 pt fett und gr\u00f6\u00dfer sowie f\u00fcr Elemente in Informationsgrafiken soll mindestens 3:1 betragen.<\/li>\n<li>Es sollen keine Informationen ausschlie\u00dflich \u00fcber Farbe kommuniziert werden. Suchen Sie nach Elementen, die eine Funktion bzw. Information transportieren und sorgen Sie daf\u00fcr, dass zumindest ein Informations-Element vorhanden ist, dass keine Farbe ist. Rot\/gr\u00fcn und gelb\/blau sind die h\u00e4ufigsten Farben-Blindheiten, deswegen sollten diese Farben nicht direkt nebeneinander verwendet werden.<\/li>\n<li>Es sollen keine Merkmale verwendet werden, die ausschlie\u00dflich auf einer Sinneswahrnehmung beruhen. Dazu z\u00e4hlen Positionsangaben )auf der rechten Seite finden Sie), Farb-Informationen (achten Sie auf den roten Text) und \u00c4hnliches.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nat\u00fcrlich geh\u00f6ren auch Themen wie Animationen oder Multimedia zur digitalen Barrierefreiheit, spielen aber in Dokumenten bisher eine untergeordnete Rolle.<br \/>\nF\u00fcr das Thema Schrift-Formatierung gibt es in den Richtlinien keine Vorgaben, daher kommt es hier nicht vor. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tabellen_und_Diagramme\"><\/span>Tabellen und Diagramme<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Tabellen sollten ebenfalls mit den entsprechenden Funktionen in der Textverarbeitung vorbereitet werden. Nicht erlaubt sind leere Zellen.<br \/>\nWenn Sie komplexe Diagramme erstellen, sollten Sie unbedingt darauf achten, dass Sie auch die Tabelle in das Dokument integrieren, sofern ein Diagramm aus tabellarischen Daten generiert wurde. Diagramme lassen sich oft nicht adequat f\u00fcr Blinde in Textform beschreiben, eine Tabelle hingegen ist 100% barrierefrei auslesbar, sofern sie richtig angelegt wurde. Sie sparen hier viel Zeit, weil das Beschreiben grafischer Darstellungen sehr komplex und zeitaufw\u00e4ndig ist. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Optimierung_des_Workflows\"><\/span>Optimierung des Workflows<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wenn die Dokumente dennoch mit Acrobat Pro oder einem anderen Profi-Tool barrierefrei gemacht werden sollen, haben Sie mit den oben beschriebenen Schritten bereits eine gute Basis geschaffen. Wichtig ist au\u00dferdem, dass das Dokument, welches barrierefrei gemacht werden soll FINAL vorliegt. Schon kleinere \u00c4nderungen k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass der Prozess der Barrierefrei-Machung wiederholt werden muss. So was wie kleine \u00c4nderungen gibt es bei barrierefreien PDFs leider nicht.<br \/>\nBei Formularen ist es sinnvoll, sie nicht in Word barrierefrei zu machen. Leider sind die Steuer-Elemente von Microsoft Office mit dem PDF-Standard nicht kompatibel. Hier reicht es, wenn Sie das Formular in Word vorbereiten. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel gepunktete Linien anstelle der Eingabefelder verwenden. Anschlie\u00dfend muss das Dokument mit einem Profi-Tool nachbearbeitet werden.<br \/>\nDie meisten Dienstleister, die ich kenne bevorzugen es, wenn sie das Source-Dokument etwa im Office-Format erhalten. Sie k\u00f6nnen dann das, was Office besser kann dort schneller reparieren und nur die Nacharbeiten in Profi-Tools erledigen. <\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zum_Weiterlesen\"><\/span>Zum Weiterlesen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/pdfs-auf-barrierefreiheit-pruefen\/\">PDFs auf Barrierefreiheit pr\u00fcfen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/pdfs-mit-screenreader-auf-barrierefreiheit-pruefen\/\">PDFs mit Screenreadern pr\u00fcfen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.netz-barrierefrei.de\/wordpress\/barrierefreies-publizieren\/barrierefreie-pdfs\/barrierefreie-pdf-und-dokumente-mit-microsoft-office-das-praxis-buch\/\">Buch: Projektmanagement und Qualit\u00e4tssicherung f\u00fcr barrierefreie PDF<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/netz-barrierefrei.de\/en\/preparing-pdf.html\">Preparing PDF and Documents for Accessibility<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dokumente mit Acrobat Professional oder anderen DTP-Werkzeugen barrierefrei zu machen ist kompliziert, zeitaufwendig und damit teuer. 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